Методичні рекомендації бібліотекарям закладів освіти до початку нового 2019-2020 навчального року

Методичні рекомендації бібліотекарям

закладів освіти до початку нового 2019-2020  навчального року

Освіту в сучасній школі зорієнтовано на озброєння школярів методами пізнання й аналізу теоретичних положень основ наук, оволодіння ними за допомогою нових способів мислення; озброєння навичками систематичної роботи з джерелами інформації. Залучення шкільної бібліотеки до виконання цих завдань посилює її освітні функції та педагогічну спрямованість.

Шкільна бібліотека - єдине доступне джерело інформації для учнів, яке забезпечує їх інформаційними ресурсами; місце соціальних комунікацій, де зустрічаються учні різного віку, вчителі.

У своїй діяльності бібліотеки керуються Законом України «Про освіту», Законом України «Про бібліотеки і бібліотечну справу», «Положенням про бібліотеку загальноосвітнього навчального закладу», іншими законодавствами та підзаконними нормативно-правовими актами.

Відповідно до нормативних документів, шкільна бібліотека повинна формувати універсальний склад фонду, до якого входила б навчальна, художня, навчально-популярна, педагогічна, довідкова література для школярів. Методична та довідкова - для педагогічних працівників. До фонду повинні входити не тільки книги та брошури, газети та журнали, а й нетрадиційні носії інформації.

Зміст фонду шкільної бібліотеки має відповідати потребам учнів, педагогів, особливостям конкретного навчального закладу системи загальної середньої освіти.

Шкільний бібліотекар упроваджує в навчально-виховний процес різноманітні форми роботи, а саме: виставки, бесіди, огляди, тематичні довідки, тематичні вечори, літературні ранки, диспути, сценарії свят, тематичний підбір літератури (для підготовки доповідей, класних годин, засідань педради, круглих столів, вечорів-зустрічей), тематичні полиці. Але педагоги чекають сьогодні від бібліотеки й таких послуг, як бібліотечні уроки, допомога в проведенні класних годин, своєчасне інформування про нові надходження, підбір літератури з певної теми, допомога в придбанні нових підручників, регулярне інформування про публікації в періодичних виданнях.

Шкільна бібліотека повинна мати абонемент і читальний зал - зручне, просторе приміщення зі спеціальними сучасними меблями, обладнанням і належним освітленням. До бібліотеки повинні регулярно й своєчасно надходити методичні й дидактичні матеріали, підручники та навчальні посібники, у її фондах має бути достатня кількість довідкових та енциклопедичних видань, періодика.
      Отже, можна зазначити, що перспектива шкільної бібліотеки полягає в розширенні асортименту інформаційних продуктів і послуг, перетворенні її на інформаційний центр школи. Бібліотека в школі - це не просто пункт видачі підручників, саме вона є інформаційним осередком школи, від стану якого залежить діяльність усього шкільного механізму.

        Закріплення за шкільною бібліотекою статусу кабінету №1 передбачає пріоритетність її інформаційної функції, створення в ній інформаційної мережі, що відповідає рівню завдань, які вирішує сучасна школа. Оптимальна організація її діяльності - це активний внутрішньосистемний обмін, взаємодія з бібліотеками інших установ, розробка автоматизованої системи інформаційного обслуговування вчителів на базі єдиного банку даних, активне використання нових інформаційних технологій, засобів копіювання й автоматизації. Серед перспективних напрямів - створення в школі медіатеки, а також активне користування мережею Інтернет.

Напрями діяльності роботи шкільного бібліотекаря:

• Організовувати роботу бібліотеки навчального закладу, здійснювати     формування, облік і збереження бібліотечного фонду;
• Удосконалити та урізноманітнити форми довідково-інформаційного обслуговування читач;
• Пропагувати серед дітей та учнівської молоді твори українських письменник;
• Сприяти підвищенню інформаційної культури користувачів бібліотеки;
• Вести чіткий облік необхідної бібліотечної документації;
• Своєчасно списувати застарілу та зношену літературу згідно чинного законодавства;
• Впроваджувати досвід роботи шкільних бібліотекарів району;
• Активізувати роботу щодо надання друкованих матеріалів до участі у різних конкурсах згідно визначених напрямків;
• Впроваджувати ІКТ у роботу бібліотеки;
• Активно використовувати комп’ютер в роботі з бібліотечним фондом;
• Брати активну участь у Всеукраїнському конкурсі «Шкільна бібліотека-2020», який у 2019-2020 навчальному році буде проходити у номінаціях: «Модель бібліотеки Нової Української школи», «Медіакультура в бібліотечному просторі», «Бібліотека - територія читання»;
• Брати активну участь у Всеукраїнському місячнику шкільних бібліотек- 2019 за темою: «Бібліотека Нової української школи-простір для освітніх можливостей кожного учня»;
•  Сприяти залученню позабюджетних коштів для поповнення бібліотечних фондів художньою та науково-методичною літературою,  періодичною літературою;
• Співпрацювати з сільськими бібліотеками відділу культур, брати участь у районних заходах щодо підвищення ролі книги в житті дитини;
• Систематично проводити моніторинг запитів читацьких інтересів учнів з метою поповнення бібліотечного фонду та тематичних матеріалів літературою, яка користується найбільшим попитом;
• Надавати матеріали до газет з метою підвищення статусу шкільних бібліотек та висвітлення їх діяльності;
•  Висвітлювати діяльність шкільної бібліотеки на сайті навчального закладу;
•  Брати участь у педагогічних та методичних радах, нарадах при директору та нарадах заступників директора з НВР та ВР;
• Систематично інформувати педагогічний колектив з новинками методичної та періодичної літератури;
• Постійно працювати над підвищенням власної фахової майстерності шляхом самоосвіти, участі у районних семінарах шкільних бібліотекарів;
• У шкільних бібліотеках, в яких недостатня площа читальної зали, систематично організовувати пересувні тематичні виставки літератури згідно календаря знаменних і пам’ятних дат;
• Систематично здійснювати огляд інформаційно-бібліографічних видань з метою розширення знань учнів з предметів шкільної програми;
• Залучати педагогічний колектив навчального закладу, учнів та їх батьків до поповнення фонду шкільної бібліотеки художньою та методичною літературою;
• Працювати над модернізацією роботи шкільної бібліотеки як сучасного інформаційного центру, який би забезпечував доступ користувачів до навчальної, навчально-допоміжної та навчально-виховної інформації на електронних носіях і в мережі Інтернет;
• Активізувати роботу щодо пошуків джерел поповнення фондів бібліотек новою літературою;
• Систематично проводити моніторинг забезпечення учнів навчального закладу шкільними підручниками з метою подальшого перерозподілу підручників між навчальними закладами району;
• З метою збереження фонду постійно підтримувати санітарно-гігієнічний стан приміщення шкільної бібліотеки.

Головні завдання шкільних бібліотек
Головні завдання, що стоять сьогодні перед шкільними бібліотеками: 

• надання допомоги в організації навчально-виховного процесу;
• виховання людини нової генерації — всебічно розвиненої особистості;
• прищеплювання любові до книжки з метою того, щоб читання стало внутрішньою потребою дитини;
• виховання культури читання;
• формування в молодого покоління гуманістичних, моральних цінностей;
• прищеплювання любові до Батьківщини, до рідної мови, до народних традицій; 
• навчання спілкування.

Планування та звітність у роботі шкільної бібліотеки

        План і звіт роботи бібліотеки - головні документи, що характеризують її діяльність. Основна їх мета— допомогти шкільному бібліотекареві грамотно й чітко спланувати свою діяльність у поточному році, обміркувати, які форми й методи роботи краще використовувати на допомогу учням і педагогам.
Ці орієнтовні схеми відбивають усі основні напрями й види робіт шкільної бібліотеки й мають рекомендаційний характер, тому зовсім не обов’язково вносити до плану конкретної школи всі види роботи. З перелічених видів робіт бібліотекарі обирають ті, які вони виконують у своїй школі, й відображають їх у своїх планах з урахуванням особливостей шкільної програми й навчального плану.

Річний план роботи шкільної бібліотеки: структура та зміст

План шкільної бібліотеки є складовою частиною плану роботи школи на навчальний рік. Характерна особливість плану – залежність його від проблем, завдань, профілю школи.  Сьогодні план роботи шкільної бібліотеки менш уніфікований, але  загальні вимоги до його складання стають обов’язковими. Поточне планування відображає конкретні цілі й завдання навчального року.

План роботи будь-якої шкільної бібліотеки визначає:

• цілі, завдання та основні напрями діяльності;
•  тематику, зміст, форми, методи, техніку та технології роботи бібліотеки в цілому або з певного напряму;
• обсяги роботи, що виражаються в системі статистичних показників;
•  ресурси бібліотеки: фінансові, матеріально-технічні, кадрові.

Умови складання оптимального плану роботи шкільної бібліотеки на навчальний рік:

• об’єктивна оцінка поточного рівня роботи бібліотеки та уявлення про рівень, якого треба  досягти  до кінця навчального року;
• вибір реальних форм, методів роботи, оптимальної кількості масових заходів;
• координація роботи з адміністрацією школи, ММК, методичним об’єднанням шкільних бібліотекарів.

Загальні принципи планування:

• принцип системності (план – це система  роботи бібліотеки, а не перелік окремих заходів);
• принцип науковості (план складають на основі раціонального розподілу функціональних    обов’язків, нормативів роботи бібліотеки);
• принцип сучасності (врахування інноваційних підходів до популяризації  книги та бібліотеки);
• принцип наступності (використання  необхідних в умовах школи та бібліотеки форм і методів  роботи).

Основні етапи складання річного плану  шкільної бібліотеки:

1. аналіз плану поточного року та визначення його позитивних сторін, недоліків;
2. складання проекту  плану бібліотеки й  узгодження із планом школи;
3. затвердження плану  роботи бібліотеки.

Вимоги до складання річного плану шкільної бібліотеки:

• річний план складають на один навчальний рік у  травні-червні й узгоджують із заступником  директора з виховної роботи та затверджують у директора школи;
• план обов’язково включає звіт за минулий рік (показники: кількість читачів, фонд бібліотеки – підручники, книги, кількість відвідувань, книговидача);
• титульний лист включає повну назву школи, бібліотеки, навчальний рік, підпис директора школи,  дату підпису, печатку;
• розділи плану складають у текстових і таблично-цифрових формах;
• варто відобразити в плані основні показники роботи та статистичні дані про роботу бібліотеки;
• у річному плані обов’язково необхідно  передбачати резерв часу на виконання непередбачених робіт (наприклад, підготовка міських заходів; незаплановані  звіти, довідки, хвороба, сесія бібліотекаря та інше);
•  необхідно планувати   інвентаризацію підручників (травень), інвентаризацію книг  (1 раз на п’ять років);
• планові завдання повинні бути пов’язані зі штатним розкладом, річними нормами робочого часу;
• шкільна бібліотека не планує  кількість читачів, відвідувань, книговидачу, книжкових виставок, бесід, оглядів літератури тощо.

Звіт про роботу  шкільної бібліотеки

Наприкінці навчального року слід складати звіт про роботу бібліотеки. Якщо в бібліотеці ведуть облік роботи,  підготовка звіту не потребує великих зусиль.

Звіт – це перелік не тільки статистичних показників, а й проведених заходів з усіх розділів плану за звітний рік.  Звітні дані беруть з облікових документів:

1. рух фонду в  бібліотеці – із книги сумарного обліку;
2. кількість користувачів – із формулярів читачів та щоденника роботи бібліотеки;
3. відвідуваність і книговидача – зі щоденника роботи бібліотеки;
4. освітньо-виховна робота – із книги реєстрації масових заходів.

 Звіт складається з двох частин: інформаційно-текстової та статистичної. У текстовій частині містяться відомості  про проведення  масових заходів з популяризації літератури (конференції, літературно-художні вечори, диспути, вечори запитань і відповідей, усні журнали, вікторини, конкурси тощо), про кооперацію з іншими бібліотеками, про заходи щодо  підвищення  кваліфікації бібліотечних працівників. У ній має бути   аналіз основних показників роботи: читаності, книгозабезпеченості,    відвідуваності, обертаності книжкового фонду:

 обертаність книжкового фонду – це середня кількість книговидач,  що припадає на одиницю фонду ; її обчислюють діленням кількості річної книговидачі на кількість книжок брошур, періодичних видань, підручників, наявних на кінець року;

 відвідуваність – це середня кількість відвідувань, що припадає на одного користувача; її обчислюють діленням кількості відвідувань за рік на число користувачів;

книгозабезпеченість – це середня кількість книг, яка припадає на одного користувача; її обчислюють діленням кількості книг, що є в бібліотеці на кінець року, на число зареєстрованих користувачів;

читаність – це середня кількість книг, виданих одному користувачеві; іі обчислюють діленням кількості виданих за рік книжок на число користувачів, зареєстрованих за рік.

У текстовій частині звіту визначають потенційні можливості бібліотеки, а також причини нерозв’язаних проблем і способи їх подолання.

Звіти, як і план роботи  бібліотеки, обговорюються на педагогічних радах ЗНЗ й затверджуються директором цього закладу. Поряд з річними в шкільних бібліотеках доцільно складати й плани на місяць, основою для цього є річний план. Бібліотекарі уточнюють тематику заходів, включають нові теми, які відображають останні події суспільного життя. Плани на місяць складають за числами місяця, за тими ж розділами, що і план роботи на рік. У відповідному розділі намічають конкретні показники на місяць, планують певні заходи із зазначенням термінів, місця проведення та відповідальних осіб. Внутрішню роботу планують на канікулярний період. На зимові та весняні канікули планують масові заходи, які буде проводити бібліотека з дітьми. Шкільні бібліотеки складають плани роботи на місяць стосовно масових заходів, проведення бібліотечних уроків, оформлення книжково-ілюстративних  виставок і заходів до ювілеїв, дат  літературного  календаря, проведення бесід, оглядів літератури, тобто плани на місяць з масової популяризації літератури. Ці плани  красиво оформляються та вивішуються на помітному місці на абонементі бібліотеки. Плани привертають увагу читачів до роботи бібліотеки, залучають учнів до проведення масових заходів, тобто це своєрідна реклама бібліотеки.

Орієнтовна структура  річного плану роботи шкільної бібліотеки

1. Аналіз роботи бібліотеки за 2018/2019 н. р.
2. Основні  завдання бібліотеки на 2019/2020 н. р.
3. Показники роботи бібліотеки:
4. бібліотечний фонд (без урахування підручників)
5. фонд підручників
6.  загальна кількість користувачів, у т ч.: учні, учителі, батьки, інші.
7. Загальна кількість відвідувань
8. Кількість книговидач (примірників), у т. ч.: книги, брошури; газети, журнали.
9. Загальна кількість виданих підручників.  

І Цілі й завдання бібліотеки

ІІ  Робота з читачами з формування й задоволення їхніх читацьких потреб:

1.                Запис у  бібліотеку читачів.

2.                Перереєстрація читачів бібліотеки.

3.                Бесіди про правила користування бібліотекою.

4.                Робота з ліквідації  заборгованості  читачами.

ІІІ  Індивідуальна робота з читачами:

1.                Вивчення читацьких інтересів.

2.                Проведення  соціологічних опитувань, анкетування.

3.                Аналіз читання.

IV   Взаємодія  шкільної бібліотеки  з педагогічним колективом:

1.                Спільна робота зі складання  замовлення на навчально-методичні документи.

2.                Огляди нових надходжень.

3.                Підбір документів задля проведення  предметних тижнів й інших загальношкільних і класних заходів.

4.                Оформлення в кабінетах книжкових виставок на досліджувану тему з певного предмета.

5.                Допомога в підборі документів  під час роботи над методичними темами школи та шкільних МО.

6.                Допомога в підборі  документів  для підготовки  педрад, засідань МО тощо.

V  Масові заходи щодо  популяризації  літератури:

Сприяння формуванню  особистості  учнів засобами культурної  спадщини, формами й методами індивідуальної  й масової  роботи:  бесіди, диспути, літературні ігри,  читацькі конференції, вечори, вікторини, літературно-музичні композиції, бібліотечні  заняття й т. д.

Популяризація літератури бібліотечними формами роботи, організація  виставок і стендів, проведення  культурно-масової роботи:

• створення активу бібліотеки й робота з ним;
• робота з дитячими бібліотеками;
• робота  клубів і гуртків;
• уроки позакласного читання;
•  заходи на допомогу навчально-виховному  процесу.

VІ  Робота з пропаганди бібліотечно-бібліографічних знань. Довідково-бібліографічна робота:

1.   Ведення ДБА з урахуванням вікових особливостей користувачів (каталоги, картотеки, рекомендаційні списки, виділення довідково-інформаційних видань).

2.   ознайомлення користувачів з мінімумом бібліотечно-бібліографічних знань: знайомство з правилами користування книгою, бібліотекою,  знайомство з  розміщенням фонду, прийоми роботи з ДБА, ознайомлення зі структурою й оформленням книги, оволодіння навичками  роботи з довідковими виданнями тощо.

3.   Проведення факультативних занять і гуртків з пропаганди бібліотечно-бібліографічних знань.

VІІ  Інформаційна  робота:

1. Супровід навчально-виховного процесу учнів інформаційним обслуговуванням:

• на абонементі;
•  у читальному залі;
• підбір літератури для написання рефератів, доповідей тощо;
•  допомога в підготовці до загальношкільних і класних заходів;
•  проведення індивідуальних і групових бібліотечних занять.

2. Інформаційне обслуговування батьків учнів:

• інформування про користування бібліотекою їхніми дітьми;
• оформлення виставок літератури на актуальні теми;
• індивідуальна робота з підбору додаткового матеріалу для учнів початкової школи;
• виступ на батьківських зборах з інформацією про нові надходження у фонд бібліотеки.

VІІІ Робота з фондом:

1.                Вивчення складу  фонду й аналіз його використання.

2.                Формування фонду бібліотеки традиційними й нетрадиційними носіями інформації.

3.                Комплектування фонду (у тому числі періодикою) відповідно до навчальної програми школи.

4.                Оформлення  передплати на періодику, контроль доставки.

5.                Прийом, систематизація, технічна обробка  й реєстрація нових надходжень.

6.                Облік бібліотечного  фонду.

7.                Прийом та  оформлення документів,  отриманих у дарунок, облік і обробка.

8.                Виявлення й списання старих, морально застарілих і документів, що не були використані, за встановленими  правилами й нормами ( у тому числі оформлення актів і вилучення карток із каталогів).

9.                Видача документів користувачам  бібліотеки.

10.           Оформлення фонду (наявність поличкових, буквених роздільників, індексів), естетика оформлення.

11.           Розстановка  документів у фонді відповідно до УДК.

12.           Перевірка  правильності розміщення фонду.

13.            Перевести книжковий фонд бібліотеки   з ББК на УДК.

ІХ. Робота з фондом підручників:

1.                Складання разом з вчителями-предметниками замовлень на підручники з їхніх вимог,  його  оформлення.

2.                Прийом і технічна  обробка  отриманих  підручників: оформлення накладних, запис у книгу сумарного обліку, штемпелювання, оформлення  картотеки.

3.                Діагностика рівня  забезпеченості  учнів.

4.                Прийом  і видача  підручників.

5.                Інформування  вчителів та учнів про нові надходження підручників і навчальних посібників.

6.                Проведення роботи зі збереження  навчального фонду. Проведення рейдів з перевірки стану підручників.

7.                Вивчення й аналіз використання навчального фонду.

8.                Інвентаризація  навчального фонду.

Х. Упровадження нових інформаційних технологій.

ХІ. Методичне  забезпечення бібліотеки: виступи на семінарах,  розробка й підготовка  масових заходів тощо.

ХІІ. Підвищення  кваліфікації:

1.                Робота із самоосвіти:  освоєння інформації з професійних  видань; використання досвіду кращих шкільних бібліотекарів; відвідування семінарів, присутність на відкритих заходах,  індивідуальні  консультації.

2.                Регулярне підвищення кваліфікації.

3.                Удосконалювання традиційних і освоєння нових бібліотечних  технологій.

Розширення  асортименту  бібліотечно-інформаційних послуг, підвищення  їхн